1. ทำการเข้าสู่ระบบ Google Apps For Work เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว เลือกที่รูป "แอป Google" คลิกเมนู "บัญชีของฉัน"
2.เลือกในส่วนของ ข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว คลิกที่ "ควบคุมเนื้อหาของคุณ"
3. จะแสดงหน้าควบคุมเนื้อหาของคุณ คลิกที่ "สร้างที่เก็บถาวร"
4. เลือกข้อมูลที่จะรวม สามารถเลือกได้ทั้งหมดหรืิ เลือกตามกำหนดเองได้
5. เมื่อทำการเลือกอีเมลที่ต้องการสำรองข้อมูลเรียบร้อย คลิก "ถัดไป"
6. เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการสำรองข้อมูล เช่น .zip , .tgz และ .tbz
7. เลือกวิธีการจัดเก็บข้อมูลสำรองอีเมล ว่าต้องการส่งไปยังอีเมลหรือจัดเก็บไว่ในไดร์ฟ
8. เมื่อเลือกประเภทการสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ "สร้างที่เก็บถาวร"
9. รอการรวบรวมข้อมูลอีเมลที่ต้องการ ระยะเวลาของการรวบรวมข้อมูล ขึ้อยู่กับขนาดของอีเมล
10. เมื่อทำการรวบรวมข้อมูลอีเมลเสร็จแล้ว สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ตามประเภทที่เลือกไว้ค่ะ
