วิธีใช้งาน Calendars สำหรับส่งอีเมลแจ้งนัดหมายประชุม
สำหรับการใช้งาน Calendars ในระบบ Smartermail สามารถใช้งานเพื่อแจ้งหมายกำหนดการประชุม นัดพบปะ หรืออีเวนท์ต่างๆ ไปยังอีเมลที่กำหนด และเมื่อมีผู้ตอบรับเข้าร่วมจะมีการแจ้งกลับโดยอัตโนมัติไปยังอีเมลที่กำหนดไว้อีกครั้ง
ขั้นแรกให้เข้าสู่ระบบ Smartermail และเลือกเมนู Calendars จากนั้นกด New เพื่อสร้างกำหนดการ
ต่อมาให้กรอกข้อมูลกำหนดการที่ต้องการแจ้งไปยังผู้เข้าร่วมอื่นๆ
เมื่อทำการ Save เรียบร้อยแล้วจะมีหมายกำหนดการขึ้นมา สามารถดูเป็น Daily Weekly Monthly หรือ All Appointments ได้เลยครับ
และเมื่อมีหมายกำหนดการขึ้นมา ระบบจะดำเนินการส่งหมายกำหนดการนั้นๆ ไปยังอีเมลผู้เข้าร่วมที่ได้ทำการกรอกไปเมื่อสักครู่นี้
จากนั้นผู้ที่ได้รับอีเมลกำหนดการสามารถเลือกได้ว่าจะ เข้าร่วม อาจจะเข้าร่วม หรือไม่เข้าร่วมกำหนดการนั้นๆ ได้
เมื่อผู้ที่ได้รับการแจ้งกำหนดการทำการเลือกแล้วว่าจะเข้าร่วมหรือไม่ จะมีการส่งอีเมลตอบรับกลับไปโดยอัตโนมัติครับ
และเมื่ออยากลบหมายกำหนดการนั้น สามารถลบได้เลยครับ
เมื่อทำการลบหมายกำหนดการเรียบร้อยแล้ว จะมีอีเมลแจ้งไปยังผู้เข้าร่วมที่เคยแจ้งหมายกำหนดการไว้ว่า "กิจกรรมนี้ถูก ยกเลิก แล้ว" ครับ
Most Popular Articles
การตั้งค่า Auto-Responder
สำหรับการตั้งค่า Auto-Responder นั้น สามารถทำได้ง่ายๆ โดย1. เข้าไปที่ Settings >...
การเพิ่ม Trusted Senders
สำหรับการเพิ่ม Trusted Senders บนระบบ SmarterMail สามารถตั้งค่าได้ดังนี้1. เข้าสู่ระบบ...
การแก้ไข Content Filtering
การแก้ไขข้อมูลใน Content Filtering นั้นทำได้ง่ายมากครับ1. ทำการ Login เข้า Webmail ตามปกติ2....
การแชร์ปฏิทิน Shared Calendar
การแชร์ปฏิทินสามารถตั้งค่าได้ตามนี้ครับ1. สร้างกำหนดการขึ้นมา...
เมนูต่างๆสำหรับผู้ใช้อีเมล User Menu for SmarterMail
เมนูสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป1. เมนูสำหรับการเขียนอีเมลใหม่2. Email ดูข้อความอีเมล รับและส่งอีเมล3....