การนำเข้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้เป็นชุดจากไฟล์นำเข้า Import User
ในหัวข้อนี้ เราจะพูดถึงการนำเข้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้เป็นชุด จากไฟล์ข้อมูลนำเข้า (Import File) ซึ่งสามารถนำเข้าข้อมูลได้ทีละหลายๆ บัญชี
ก่อนอื่นเราจะต้องสร้างไฟล์ข้อมูลนำเข้า ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel และข้างในประกอบไปด้วยข้อมูลนำเข้าต่างๆ เป็นคอลัมน์ ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลนำเข้าดังภาพ
รายละเอียดไฟล์ข้อมูลนำเข้า ในแถวที่ 1 จะเป็นหัวข้อว่าเราต้องการนำเข้าข้อมูลใดบ้าง ซึ่งหลักๆ จะประกอบด้วยข้อมูล 3 ชนิดคือ
1. Display Name (ข้อมูลชื่อที่ต้องการแสดงตนในระบบ (ชื่อเล่น))
2. Username (ชื่อบัญชีผู้ใช้)
3. Password (รหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้) ซึ่งจะมีเงื่อนไขการกำหนดรหัสผ่านคือ
– ต้องมีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่อย่างน้อย 1 ตัว
– ต้องมีตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กอย่างน้อย 1 ตัว
– ต้องมีตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว
เมื่อมีไฟล์ข้อมูลนำเข้าแล้ว การบันทึกไฟล์ข้อมูลนำเข้า ให้บันทึกข้อมูลเป็นชื่ออะไรก็ได้ แต่นามสกุลไฟล์ให้เลือกเป็น .CSV แล้วทำการกดบันทึก ดังภาพตัวอย่าง
หลังจากที่กดบันทึกแล้ว จะมีข้อความเตือนถึงฟีเจอร์บางอย่างมีการเปลี่ยนแปลง ให้กดใช่ (Yes) ดังภาพ
หลังจากนั้นไปที่ระบบอีเมล์ และทำการเข้าสู่ระบบอีเมล์ในฐานะ Administrator เพื่อที่จะสามารถจัดการกับบัญชีผู้ใช้ได้
การเข้าสู่ระบบ
1. กรอกบัญชีผู้ใช้อีเมล์
2. กรอกรหัสผ่าน
3. คลิ๊กปุ่ม Login เพื่อทำการเข้าสู่ระบบ
หลังจากที่ทำการเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ
การนำเข้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ที่อยู่ภายในระบบ ให้คลิ๊กไปที่แถบ Setting (รูปเฟือง) -> Domain Setting -> User และเลือกไปที่ปุ่ม Import ดังภาพ
หลังจากที่กดปุ่ม Import แล้วจะขึ้นหน้าต่างดังภาพ
กดเลือกไฟล์ข้อมูลนำเข้า ซึ่งเป็นไฟล์ชนิด .CSV และกดปุ่มเปิด (Open)
หลังจากที่เลือกไฟล์แล้ว ให้กดปุ่มถัดไป (Next)
หลังจากที่กดปุ่ม จะขึ้นหัวข้อข้อมูลที่เราป้อนเข้าไปดังภาพ
ซึ่งในกรอบสีแดงทางด้านซ้าย จะปรากฏหัวข้อจากไฟล์ข้อมูลนำเข้าที่เราสร้างขึ้น ส่วนกรอบสีนำเงินจะเป็นข้อมูลให้เราเลือกว่าจะนำข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ใส่เป็นข้อมูลอะไร เช่น ตัวอย่างที่เลือก Display จะใช้เป็น Display Name ดังภาพ
หลังจากที่เลือกชนิดข้อมูลเสร็จสิ้นทุกตัวแล้ว ให้ตรวจเช็คความถูกต้องอีกครั้งหนึ่ง และกดปุ่มถัดไป ดังภาพ
หลังจากที่กดถัดไป ก็ถือเป็นการนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น จะกลับมาสู่หน้าแรกของการจัดการบัญชีผู้ใช้ และจะปรากฏบัญชีผู้ใช้ที่นำเข้าจากไฟล์ ดังภาพ
เท่านี้เราก็ได้ทราบถึงการนำเข้าข้อมูลเป็นชุด จากไฟล์ข้อมูลนำเข้า
หากมีข้อสงสัย/ปัญหาในขั้นตอนใด ติดต่อ [email protected] ขอบพระคุณที่รับชม และติดตามนะครับ