ปฏิทินในโปรแกรม outlook มีประโยชน์มากต่อการกำหนดวันเวลาการกิจกรรมที่เราต้องการเตือน เมื่อเราต้องการสร้างการนัดหมายบนปฏิทิน สามารถกำหนดวันเวลา และสถานที่ รายละเอียดต่าง ๆ ได้โดยใช้โปรแกรม Outlook ในการกำหนดการนัดหมายในปฏิทิน
การกำหนดการนัดหมายปฏิทิน จะต้องมีข้อมูล 3 อย่างคือ
1.เรื่องการนัดหมาย
2.สถานที่การนัดหมาย
3.ระยะวันเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการนัดหมาย
ขั้นตอนการสร้างนัดหมายในปฏิทิน
1. เมนูหน้าแรก (1)เลือกที่สร้างรายการ (2)การนัดหมาย
2. เลือกที่ปฏิทินเพื่อทำการกำหนดวัน
3. ทำการเลือกที่ สร้างการนัดหมาย
4. เตรียมข้อมูลสำหรับการนัดหมาย
(1) กรอกรายละเอียดเรื่องที่ต้องการนัดหมาย สถานที่ และ ระยะวันเวลา
(2) เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้บันทึกการนัดหมาย
5. เมื่อบันทึกข้อมูลแล้วจะแสดงรายการที่เราทำการสร้างการนัดหมายขึ้นมา
6. การเลื่อนการเตือน เมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมาย จะมีแสดงการเตือนข้อมูลขึ้นมา
(1) ทำการเลื่อนการเตือนได้ โดยเลื่อนเป็นนาที
(2) เมื่อเลือกเวลาในการเลื่อนแล้ว ให้บันทึกโดยการเลื่อนการเตือน